Instagram Hashtags für Unternehmen: wie viele und welche

Auf Instagram sind laut Instagram-Hilfebereich bis zu fünf Hashtags in einem Beitrag möglich, und Instagram selbst rät zu wenigen, gezielt gewählten Tags statt langer Listen allgemeiner Begriffe. Für ein Restaurant, Hotel oder Café heißt das: ein Hashtag für den Ort, ein oder zwei für das Thema des Beitrags, dazu bei Bedarf ein eigener Markenhashtag.

Bis Ende 2025 waren 30 erlaubt. Viele Ratgeber im Netz stammen noch aus dieser Zeit und empfehlen Listen mit zwanzig und mehr Tags, und manche Betriebe kleben so eine Liste bis heute unter jedes Foto, weil sie halt mal jemand angelegt hat. Damit Sie wissen, was davon noch stimmt, schauen wir uns an, was Instagram tatsächlich sagt, welche Arten von Hashtags es gibt und wie Sie in einer halben Stunde einen eigenen Satz zusammenstellen.

Wie viele Hashtags erlaubt Instagram pro Beitrag?

Fünf. Im Hilfebereich heißt es dazu wörtlich: „Du kannst bis zu fünf Markierungen in einem Beitrag verwenden.“ Angekündigt hat Instagram das im Dezember 2025 über den Kanal @creators, verbunden mit der Begründung, dass weniger und gezieltere Hashtags den Inhalten und den Nutzern mehr brächten als viele allgemeine (so berichtet von Social Media Today am 18. Dezember 2025 und von onlinemarketing.de). Eingeführt wurde die Grenze schrittweise. Wer im Januar noch zwölf Tags durchbekam, hatte also einfach Glück mit dem Zeitpunkt.

Und der Trick mit dem ersten Kommentar? Funktioniert nicht mehr. Laut einer Auswertung des Planungstools Later zählt das Limit für Bildunterschrift und Kommentare zusammen. Drei Tags oben und drei weitere darunter ergeben eben sechs, und das sind einer zu viel.

Praktisch bedeutet das vor allem eines: Wer Beiträge vorbereitet, kürzt die Hashtags vor dem Einplanen und nicht erst in dem Moment, in dem der Beitrag rausgehen soll. Sonst sitzt man um halb zwölf in der Küche und überlegt, ob nun der Stadtteil oder das Gericht wegfällt.

Bringen Hashtags heute noch Reichweite?

Ehrlich gesagt: wenig. Adam Mosseri, der Chef von Instagram, sagt das seit Jahren. Im März 2022 antwortete er auf eine Frage in seiner Story sinngemäß, man solle Hashtags nicht als Weg zu mehr Verbreitung betrachten (Hootsuite, 22. März 2022). Und 2025 klang es ähnlich, Hashtags verbesserten die Sichtbarkeit nicht, seien aber gut, um zu zeigen, worum es in einem Beitrag geht (zusammengefasst bei Social Media Today).

Dazu passt, dass man Hashtags seit Dezember 2024 nicht mehr folgen kann. Instagram schrieb damals, die Funktion falle weg, Hashtags lasse man aber in Beiträgen stehen und über die Suche finde man weiter passende Beiträge (Social Media Today, Content Marketing Institute).

Was bleibt, ist die Ordnung. Ein Hashtag ist ja nichts anderes als ein Wort oder eine Wortgruppe mit einer Raute davor, das sich in der App antippen lässt. Tippt jemand darauf, öffnet sich eine Seite mit allen öffentlichen Beiträgen, die diesen Tag tragen. Ist Ihr Profil öffentlich, erscheint ein Beitrag mit Hashtag laut Hilfebereich auf der Seite dieses Hashtags. Für einen Betrieb mit Stammgästen aus drei Postleitzahlen ist das gar nicht so wenig: Wer Freitagabend nach dem Tag seiner Stadt und dem Wort Brunch sucht, soll Sie finden und nicht das Hotelfrühstück in Lissabon. Hashtags schieben also nicht an, sie sortieren ein. Ein gutes Foto und ein Text, auf den jemand antworten möchte, entscheiden mehr als die Frage, ob nun vier oder fünf Rauten drunterstehen.

Welche Arten von Hashtags gibt es für Unternehmen?

Jeder Ratgeber teilt sie ein bisschen anders ein. Für Gastronomie und Hotellerie komme ich gut mit vier Arten aus. Die Tags in der Tabelle sind ausgedachte Beispiele für ein erfundenes Café, keine Empfehlung bestimmter Hashtags.

Art	Wofür	Beispiel für ein Café in Freiburg
Ortshashtag	Menschen aus der Umgebung und Besucher, die nach dem Ort suchen	#FreiburgCafé, #Wiehre
Themenhashtag	beschreibt genau, was der Beitrag zeigt	#Zimtschnecken, #Sonntagsfrühstück
Branchenhashtag	ordnet den Betrieb einer Gattung zu	#Kaffeerösterei, #Frühstückscafé
Markenhashtag	sammelt Ihre eigenen Beiträge und die Ihrer Gäste	#CaféRosaFreiburg

Mit dem Ortshashtag erreichen Sie Gäste aus der Nähe

Ein Café lebt von Leuten, die in zehn Minuten vor der Tür stehen können. Deshalb gehört fast immer ein Ortstag dazu, die Stadt oder besser noch das Viertel. Hotels denken eine Nummer größer, an die Gegend, in die ihre Gäste fahren wollen (den See, das Skigebiet, den Radweg am Fluss). Den Standort, den Sie beim Veröffentlichen eintragen, ersetzt der Hashtag übrigens nicht. Beides steht nebeneinander.

Der Themenhashtag sagt, was auf dem Bild passiert

Er ist der wichtigste der fünf. Fragen Sie sich, was jemand eintippen würde, der genau dieses Bild sehen will. Bei einem Beitrag über die erste Zwetschgendatschi der Saison ist das kaum #essen, eher der Name des Kuchens. Je genauer der Tag, desto eher sucht dort ein Mensch, der danach Hunger bekommt.

Branchen- und Markenhashtag machen Ihr Haus wiedererkennbar

Der Branchentag ordnet Sie einer Gattung zu, Weinstube, Landhotel, Rösterei. Ein eigener Markentag lohnt sich vor allem, wenn ihn auch Gäste benutzen, auf Hochzeiten im Haus zum Beispiel. Halten Sie ihn kurz und suchen Sie ihn vorher in der App. Es wäre ärgerlich, wenn unter Ihrem Namen schon die Urlaubsbilder einer Skatergruppe stehen.

Wie stellen Sie die passenden Hashtags für Ihren Betrieb zusammen?

Am besten einmal gründlich, danach greifen Sie nur noch in die Liste. Eine halbe Stunde reicht dafür meistens.

1. Zwei oder drei Ortstags notieren: Stadt, Viertel, Region.
2. Ihre wiederkehrenden Themen aufschreiben, also Gerichte, Anlässe, Räume, Jahreszeiten, und je Thema ein oder zwei Tags finden.
3. Einen Branchentag festlegen und, falls es passt, einen Markentag.
4. Jeden Kandidaten in die Suche der App tippen. Stehen darunter Beiträge, neben denen Sie gern auftauchen würden? Und erscheint der Tag überhaupt? Zu manchen Hashtags zeigt Instagram keine Ergebnisse, der Hilfebereich erklärt das auf einer eigenen Seite.
5. Bei zwei oder drei Betrieben in Ihrer Stadt vorbeischauen, die Sie mögen. Abschreiben müssen Sie nichts. Man sieht aber schnell, welche Ortstags in der Gegend wirklich benutzt werden.

Für jeden Beitrag ziehen Sie dann fünf aus dieser Liste. Die neue Kürbissuppe bekommt den Ortstag, den Namen der Suppe, einen Herbsttag, den Branchentag und vielleicht den Markentag. Beim Foto vom gedeckten Saal tauschen Sie das Gericht gegen den Anlass, Hochzeit oder Tagung.

Wonach suchen Ihre Gäste auf Instagram wirklich?

Das verrät die App selbst, und zwar aktueller als jede Liste. Tippen Sie den Anfang eines Begriffs in die Suche und schauen Sie, was vorgeschlagen wird. Ein Hotel am See merkt dabei vielleicht, dass die Leute den Namen des Sees benutzen und kaum den Namen des Dorfes, in dem das Hotel steht.

Daneben gibt es Werkzeuge, die Tags vorschlagen oder zeigen, wie verbreitet ein Tag ist, etwa Ritetag, den Hashtag-Generator von Hootsuite oder die Hashtag-Suche von SISTRIX. Als Ideengeber sind sie brauchbar. Die Vorschläge stammen aber oft aus weltweit benutzten Begriffen, und unter denen geht ein Beitrag aus einer Kleinstadt einfach unter. Bei fünf Plätzen lohnt jeder einzelne für einen Begriff, den die eigenen Gäste tatsächlich eintippen, deshalb gehört jeder Vorschlag noch einmal durch die Suche in der App.

Zweimal im Jahr sehe ich mir so eine Liste noch mal an. Hat die Stadt ein neues Fest bekommen, ist ein Gericht des Hauses bekannt geworden? Dann kommt es dazu. Und Tags, unter denen inzwischen nur noch Gewinnspiele und Werbung stehen, fliegen raus.

Welche Fehler kosten Sie bei Hashtags Aufmerksamkeit?

Der häufigste ist inzwischen technisch ausgeschlossen, nämlich dreißig Tags unter jedes Bild. Übrig bleiben vier, die ich bei Betrieben immer wieder sehe.

Gesperrte oder belastete Hashtags. Instagram schreibt im Hilfebereich, dass man nach bestimmten Hashtags eventuell nicht suchen kann, wenn sie regelmäßig mit Inhalten verbunden sind, die gegen die Nutzungsbedingungen oder Gemeinschaftsstandards verstoßen. Solche Tags prüft Instagram von Zeit zu Zeit neu. Für Sie heißt das: Ein Tag, zu dem die Suche nichts anzeigt, nützt Ihrem Beitrag nichts, auch wenn er harmlos klingt.

Tags, die nicht zum Bild passen. Wer unter das Foto vom Mittagstisch einen Tag setzt, der gerade überall auftaucht, aber mit Essen nichts zu tun hat, enttäuscht genau die Leute, die dort etwas anderes suchen. Und die tippen weiter.

Jedes Mal derselbe Block. Bequem ist das, klar. Aber ein Beitrag über den Wellnessbereich und einer über das Abendmenü brauchen nicht dieselben fünf Tags. Ein fester Ortstag darf immer dabei sein, der Rest richtet sich nach dem Inhalt.

Ein privates Profil. Laut Hilfebereich erscheinen Beiträge von privaten Profilen nicht öffentlich auf den Hashtag-Seiten. Für einen Betrieb, der gefunden werden will, ist ein öffentliches Profil deshalb die Voraussetzung, damit Hashtags überhaupt etwas tun.

Wo stehen die Hashtags am besten, und wie schreiben Sie sie?

Erlaubt sind sie in der Bildunterschrift und in den Kommentaren, und laut Hilfebereich können Sie sie bei einem bereits veröffentlichten Beitrag auch nachtragen. Mir ist die Bildunterschrift lieber, weil dann beim Einplanen alles an einer Stelle steht.

Ziffern sind erlaubt, Leerzeichen und Sonderzeichen wie Dollar oder Prozent nicht. Mehrere Wörter schreiben Sie also zusammen, und mit einem Großbuchstaben am Wortanfang liest sich das besser, #SonntagsFrühstück statt #sonntagsfrühstück.

Platz finden die Tags am Ende, nach dem Satz, der zum Reservieren oder Antworten einlädt. Wer den Text liest, stolpert dann nicht mitten im Gedanken über eine Reihe Rauten. Nur wenn ein Tag ohnehin ins Satzgefüge passt, etwa der Name Ihres Herbstfests, darf er auch mittendrin stehen.

Brauchen Reels andere Hashtags als Fotobeiträge?

Nein, die Grenze ist dieselbe, Instagram hat Reels in der Ankündigung vom Dezember 2025 ausdrücklich mitgenannt. Bei einem Reel erzählen aber Bild, eingeblendeter Text und das, was jemand sagt, schon eine Menge darüber, worum es geht. Wenn der Koch beim Anrichten den Namen des Gerichts sagt, braucht es keine Kette von Tags hinterher.

Veröffentlichen Sie denselben Beitrag auch auf Facebook, können die Hashtags ruhig stehen bleiben. Den Text schreiben Sie trotzdem für Menschen. Wie Kanäle und Formate überhaupt zusammenpassen, beschreibt der Ratgeber zum Social Media Konzept.

Woran erkennen Sie, ob Ihre Hashtags etwas bringen?

Eine genaue Zahl, wie viele Leute über einen bestimmten Tag gekommen sind, sollten Sie nicht erwarten. Was geht: ein paar Wochen lang mitschreiben. Schauen Sie in den Statistiken Ihres Profils, welche Beiträge viele Konten erreicht haben, die Ihnen noch nicht folgen, und notieren Sie die Tags darunter. Taucht ein Ortstag bei den guten Beiträgen immer wieder auf, bleibt er. Einer, der nie dabei ist, wird getauscht.

Wichtiger als jeder einzelne Tag sind sowieso Rhythmus und Zeitpunkt. Dazu gibt es zwei eigene Ratgeber, einen zur besten Zeit zum Posten auf Instagram und einen zum Redaktionsplan für Social Media, in dem die Hashtags gleich eine eigene Spalte bekommen.

Was können Sie heute erledigen?

Öffnen Sie eine Notiz und schreiben Sie vier Zeilen untereinander: Ort, Thema, Branche, Marke. Zwei oder drei Kandidaten je Zeile, kurz in der App prüfen, streichen, was nicht passt. Beim nächsten Beitrag nehmen Sie daraus höchstens fünf.

Wer die Texte nicht jedes Mal selbst formulieren will, kann sich von Software helfen lassen. In Momentsuite, einer Marketing-Software für Restaurants, Hotels und Agenturen, entstehen beim Erstellen der Beiträge Texte, Varianten und Hashtags, die Sie anpassen, bevor der Beitrag im Redaktionsplan landet. Wie das Schritt für Schritt geht, steht in der Hilfe unter Beitrag erstellen. Die Tarife Local Hero, Smart und Business kosten 129, 299 oder 699 Euro im Monat, die Einrichtung ist optional (alle Details auf der Preisseite), und Sie können Momentsuite 14 Tage kostenlos testen, die Bedingungen stehen auf der Preisseite.